Guia de importação
Prepare a sua folha de cálculo em dez minutos.
O Dueclear lê a maioria dos registos tal como estão. Alguns minutos de arrumação tornam a primeira importação perfeita. Eis o que verificar.
Colunas
O que o Dueclear procura.
| Coluna | Necessária? | Exemplos de cabeçalhos |
|---|---|---|
| Elemento | Sim | Item, Certificate, Description, Descrizione, Bezeichnung, Designação |
| Data de vencimento | Sim | Expiry, Due, Valid until, Scadenza, Ablaufdatum, Vencimiento, Validade |
| Local ou edifício | Recomendada | Site, Building, Property, Immobile, Objekt, Edificio, Local |
| Responsável | Recomendada | Owner, Responsible, Who, Responsabile, Zuständig, Responsável |
| Intervalo | Opcional | Interval, Frequency, How often, Periodicità, Turnus, Frecuencia |
| Notas | Opcional | Notes, Comments, Note, Bemerkung, Observaciones |
| Tudo o resto | Mantido | Fornecedor, número de contrato, bloco ou piso passam a campos próprios |
Antes de importar
Uma lista de verificação em cinco pontos.
Uma linha por renovação
Cada certificado periódico de cada edifício tem a sua linha.
Uma data por linha
Ponha o próximo vencimento numa coluna. As datas passadas podem ficar noutra coluna.
Datas coerentes
Use um só formato de data em toda a coluna, o que preferir.
Registo na primeira folha
Só a primeira folha é importada.
Nomes escritos sempre da mesma forma
Escreva cada edifício e cada pessoa sempre da mesma forma, para serem agrupados corretamente.
Problemas comuns
O que vai ver e o que fazer.
| Vê | Porquê | O que fazer |
|---|---|---|
| "Ignoradas 2 linhas acima dos cabeçalhos" | O seu ficheiro começa com um título ou uma data de exportação. | Nada. O Dueclear encontrou os verdadeiros cabeçalhos. |
| "Sem coluna de vencimento" | Nenhuma coluna foi reconhecida como data de vencimento. | Escolha Data de vencimento ao lado da coluna certa. |
| "Data ilegível" | O valor não é uma data real, como 31/02/2027. | Escreva a data correta na caixa dessa linha. |
| "Sem data" | A célula do vencimento está vazia. | Acrescente a data ou deixe a linha de fora. |
| "Formato diferente, verifique" | Esta data usa um separador diferente das restantes. | Verifique se a data é lida corretamente. |
| Uma coluna marcada "campo novo" | A coluna não é um dos campos principais. | Mantenha-a como campo próprio ou escolha Não importar. |