Um calendário de inspeções em Excel, grátis.
Uma folha de cálculo pronta para alarmes de incêndio, elevadores, gás, instalações elétricas, seguros e qualquer outro certificado periódico. Escreva quando foi feito pela última vez: calcula o próximo vencimento e assinala o que está vencido. Sem registo, sem email.
Tudo o que um calendário de renovações precisa, nada mais.
Próximo vencimento calculado
Introduza a última data e o intervalo em meses; o próximo vencimento preenche-se sozinho.
Vencidos num relance
As linhas ficam a vermelho quando vencidas e a âmbar quando vencem em 60 dias. A coluna Estado diz o mesmo por palavras.
Elementos habituais incluídos
Catorze renovações típicas de edifícios já estão na lista. Renomeie, apague ou acrescente linhas à vontade.
Pronto a importar
As colunas são as que o Dueclear lê, por isso pode importar o ficheiro tal como está mais tarde.
Quatro passos, cerca de dez minutos.
Acrescente os edifícios
Preencha uma linha por cada certificado periódico de cada edifício. Copie linhas para cada local.
Indique um responsável
Escreva quem é responsável por cada renovação e, se houver, o fornecedor.
Introduza a última data
Escreva quando foi feito pela última vez e com que frequência se repete. Próximo vencimento e Estado atualizam-se sempre que abre o ficheiro.
Ordene e filtre
Use os filtros da linha de cabeçalhos para ver um edifício, um responsável ou tudo o que está vencido.
Os intervalos do modelo são exemplos. Aquilo de que um edifício precisa, e com que frequência, depende do país, do edifício e dos equipamentos. Confirme com os seus técnicos qualificados e as fontes oficiais em vigor.
Uma folha de cálculo só funciona se alguém a abrir.
Não escreve ao responsável 60 dias antes da inspeção do elevador, não recolhe o certificado junto do fornecedor nem mostra ao cliente em que ponto estão. O Dueclear sim, e importa este ficheiro tal como está.
Perguntas sobre o modelo
É mesmo grátis?
Sim. Descarregue-o, use-o e partilhe-o com colegas. Sem registo e sem endereço de email.
Funciona no Google Sheets e no LibreOffice?
Sim. As fórmulas e as cores são padrão e funcionam no Excel, Google Sheets, Numbers e LibreOffice.
Posso mudar as colunas?
Sim. Acrescente colunas como número de contrato ou piso; se importar no Dueclear mais tarde, as colunas extra passam a campos próprios.