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Lembretes

Lembretes que chegam cedo, para nada escapar.

Cada renovação tem um responsável. O Dueclear escreve-lhe muito antes da data, no seu idioma, e insistir com o fornecedor fica à distância de um clique.

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Mensagem de insistência numa renovação

Como funciona. Todas as manhãs cada pessoa recebe um único email com as renovações que lhe dizem respeito. Cada email está no idioma de quem o lê, e nada é enviado duas vezes.

O calendário

Uma escada de lembretes, não um único alarme.

Um lembrete na véspera é tarde demais para uma inspeção que tem de ser marcada com semanas de antecedência. O Dueclear começa dois meses antes e continua até a renovação estar feita.

  1. 60 dias
    Primeiro aviso

    Altura de contactar o fornecedor e marcar a inspeção.

  2. 30 dias
    Segundo lembrete

    Se ainda não está marcada, é agora.

  3. 14 e 7 dias
    Está perto

    Mais dois avisos enquanto ainda há tempo para resolver.

  4. Dia do vencimento
    Vence hoje

    A renovação vence hoje.

  5. Todas as segundas-feiras
    Lista de vencidos

    Tudo o que está vencido aparece num resumo à segunda-feira até ser renovado ou arquivado.

Simples de propósito

Um email por dia, só quando algo precisa de si.

Os lembretes seguem a renovação, não um calendário à parte que tenha de manter sincronizado.

A pessoa certa

É avisado o responsável da renovação. Se não tiver, são avisados os proprietários e administradores do espaço de trabalho.

Um email, não dez

Tudo o que vence para uma pessoa chega junto, num único email de manhã.

No seu idioma

Cada pessoa recebe o email no seu idioma, seja qual for o idioma em que trabalha.

Acompanha a renovação

Marque-a como renovada ou aprove o novo certificado e os lembretes seguintes seguem a nova data.

Insistir com um clique

Pedir certificado escreve a mensagem para o fornecedor com uma ligação privada de envio, pronta a enviar por email ou WhatsApp.

Também no seu calendário

Adicione a sua ligação pessoal de calendário ao Google, Outlook ou Calendário da Apple e cada vencimento aparece lá.

Perguntas sobre lembretes

Os lembretes chegam por SMS ou WhatsApp?

Por email. Os pedidos aos fornecedores podem ser enviados por WhatsApp a partir da renovação. Os SMS custam por mensagem e exigem gestão de consentimento, por isso só os acrescentaremos se os clientes os pedirem.

Quem recebe os lembretes?

O responsável de cada renovação. Se uma renovação não tiver responsável, recebem-nos os proprietários e administradores do espaço de trabalho. Mude o responsável para mudar quem é avisado.

Os fornecedores são lembrados automaticamente?

Ainda não. Envia-lhes uma ligação privada de envio com Pedir certificado, num clique. A insistência automática junto dos fornecedores está na nossa lista.

Podemos mudar o calendário?

Hoje o calendário é igual para todos: 60, 30, 14 e 7 dias, o dia do vencimento e uma lista de vencidos à segunda-feira. Diga-nos se precisar de algo diferente.

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Envios de fornecedores

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Revisão e aprovação

Verifique cada documento antes de contar

Visão geral

Todo o fluxo de renovações numa página

Abre em dezembro de 2026

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