As renovações que as equipas de facility costumam gerir.
Uma lista de partida das inspeções, ensaios e documentos periódicos de que os edifícios comerciais e residenciais costumam precisar. Use-a para encontrar falhas no seu registo.
Isto é uma lista de verificação, não aconselhamento jurídico. Aquilo de que um edifício precisa, e com que frequência, depende do país, do tipo de edifício, da sua utilização e dos equipamentos. Os intervalos mudam. Os seus técnicos qualificados e as fontes oficiais em vigor decidem o que se aplica; o Dueclear acompanha o que decidir.
Sistemas de alarme de incêndio
- Abrange
- Sistemas de deteção e alarme, botoneiras e centrais
- Feito por
- Uma empresa de segurança contra incêndio
- Guardar
- Relatório de manutenção, anomalias e data da próxima intervenção
Extintores
- Abrange
- Extintores portáteis e mantas ignífugas
- Feito por
- Uma empresa de segurança contra incêndio
- Guardar
- Registo de manutenção com cada extintor e a sua localização
Iluminação de emergência
- Abrange
- Iluminação de emergência e da sinalização de saída, incluindo ensaios de autonomia
- Feito por
- Um eletricista ou uma empresa de segurança contra incêndio
- Guardar
- Resultados dos ensaios e luminárias avariadas
Portas corta-fogo
- Abrange
- Portas, molas, vedantes e sinalética nos caminhos de evacuação
- Feito por
- Um técnico de segurança contra incêndio ou um carpinteiro
- Guardar
- Registo de inspeção por porta, com eventuais reparações
Sprinklers e extinção
- Abrange
- Sistemas de sprinklers, colunas secas e húmidas, extinção em cozinhas
- Feito por
- Uma empresa especializada
- Guardar
- Certificado de inspeção ou manutenção
Elevadores e equipamentos de elevação
- Abrange
- Elevadores de pessoas e monta-cargas, plataformas, guinchos
- Feito por
- Um técnico de elevadores ou uma entidade inspetora
- Guardar
- Relatório de inspeção periódica e registo de manutenção
Instalações de gás
- Abrange
- Caldeiras, aparelhos e tubagens
- Feito por
- Um técnico de gás credenciado
- Guardar
- Certificado de inspeção da instalação de gás
Instalações elétricas fixas
- Abrange
- Cablagem, quadros elétricos e circuitos
- Feito por
- Um eletricista credenciado
- Guardar
- Relatório de inspeção e ensaio, com observações
Aparelhos portáteis
- Abrange
- Chaleiras, computadores, extensões e outros aparelhos
- Feito por
- Um eletricista ou técnico de ensaios
- Guardar
- Registo de ensaios com cada aparelho
Qualidade da água
- Abrange
- Sistemas de água, depósitos, pontos de utilização e controlos de temperatura
- Feito por
- Um especialista em higiene da água
- Guardar
- Avaliação de risco, registos de monitorização e data da próxima revisão
Amianto
- Abrange
- Levantamentos e planos de gestão em edifícios mais antigos
- Feito por
- Um técnico de amianto
- Guardar
- Relatório do levantamento, registo e revisão do plano de gestão
Ar condicionado e ventilação
- Abrange
- Unidades de ar condicionado, ventilação e extração
- Feito por
- Uma empresa de AVAC
- Guardar
- Certificado de inspeção ou manutenção
Seguro do edifício
- Abrange
- Seguros do edifício, de responsabilidade civil e de equipamentos
- Feito por
- O seu mediador ou seguradora
- Guardar
- Condições particulares da apólice e data de renovação
Documentos dos fornecedores
- Abrange
- Seguros e acreditações dos fornecedores
- Feito por
- Cada fornecedor
- Guardar
- Certificado de seguro e acreditação em vigor
Transforme a lista em renovações.
Verifique o seu registo
Compare a sua folha de cálculo com esta lista e anote o que falta em cada edifício.
Acrescente as datas
Para cada elemento, acrescente o próximo vencimento e quem é responsável.
Importe-o
Importe o registo atualizado. O Dueclear mantém os nomes dos elementos que usa.
Atribua e lembre
Dê a cada renovação um responsável e deixe que os lembretes mantenham todos em dia.