Guía de importación
Prepara tu hoja de cálculo en diez minutos.
Dueclear lee la mayoría de los registros tal como están. Unos minutos de orden hacen perfecta la primera importación. Esto es lo que debes revisar.
Columnas
Qué busca Dueclear.
| Columna | ¿Necesaria? | Ejemplos de encabezados |
|---|---|---|
| Elemento | Sí | Item, Certificate, Description, Descrizione, Bezeichnung, Designação |
| Fecha de vencimiento | Sí | Expiry, Due, Valid until, Scadenza, Ablaufdatum, Vencimiento, Validade |
| Sede o edificio | Recomendada | Site, Building, Property, Immobile, Objekt, Edificio, Local |
| Responsable | Recomendada | Owner, Responsible, Who, Responsabile, Zuständig, Responsável |
| Intervalo | Opcional | Interval, Frequency, How often, Periodicità, Turnus, Frecuencia |
| Notas | Opcional | Notes, Comments, Note, Bemerkung, Observaciones |
| Cualquier otra | Se conserva | Proveedor, número de contrato, bloque o planta se convierten en campos propios |
Antes de importar
Una lista de cinco puntos.
Una fila por renovación
Cada certificado periódico de cada edificio tiene su propia fila.
Una fecha por fila
Pon el próximo vencimiento en una columna. Las fechas pasadas pueden quedarse en otra columna.
Fechas coherentes
Usa un solo formato de fecha en toda la columna, el que prefieras.
Registro en la primera hoja
Solo se importa la primera hoja de cálculo.
Nombres escritos siempre igual
Escribe cada edificio y cada persona siempre igual para que se agrupen bien.
Problemas comunes
Qué verás y qué hacer.
| Ves | Por qué | Qué hacer |
|---|---|---|
| "Omitidas 2 filas encima de los encabezados" | Tu archivo empieza con un título o una fecha de exportación. | Nada. Dueclear ha encontrado los encabezados reales. |
| "No hay columna de vencimiento" | Ninguna columna se ha reconocido como fecha de vencimiento. | Elige Fecha de vencimiento junto a la columna correcta. |
| "Fecha ilegible" | El valor no es una fecha real, como 31/02/2027. | Escribe la fecha correcta en la casilla de esa fila. |
| "Sin fecha" | La celda del vencimiento está vacía. | Añade la fecha o deja fuera la fila. |
| "Formato distinto, revisa" | Esta fecha usa un separador distinto del resto. | Comprueba que la fecha se lee correctamente. |
| Una columna marcada "campo nuevo" | La columna no es uno de los campos principales. | Mantenla como campo propio o elige No importar. |