Uma ficha para cada renovação, do pedido à aprovação.
O Dueclear liga cada certificado ao seu edifício, cliente, responsável, próxima ação e documento de substituição. Esta página percorre todo o fluxo, passo a passo.
Os outros guardam datas. O Dueclear dá o passo seguinte.
Seis coisas que nota nos primeiros dez minutos e que as ferramentas comparadas não fazem em conjunto.
Esta semana, um clique cada
Abra o Dueclear e veja só o que precisa de si: em atraso, a vencer, certificados para verificar e fornecedores a lembrar. Cada linha tem o passo seguinte como botão.
- Números para agir
- Passo seguinte em cada linha
- Tudo em ordem quando nada vence
Largue um certificado em qualquer lado
Arraste um PDF para qualquer ecrã. O Dueclear lê a data de validade, escolhe a renovação a que pertence e arquiva-o com um clique. O ficheiro é lido no seu navegador e só sai do computador quando confirma.
- Data lida por si
- Associado a edifício e renovação
- Vários ficheiros de uma vez
Listas por país incluídas
Adicione um edifício em Portugal, Espanha, Itália, Alemanha ou Reino Unido e marque as inspeções necessárias. Os prazos vêm preenchidos, com a norma de origem.
- Prazos legais preenchidos
- A norma em cada item
- Sugestões enquanto escreve
Os fornecedores enviam pelo telemóvel
Envie um link privado para uma renovação por email ou WhatsApp. Sem conta, sem app. O PDF deles também é lido, e a data chega pronta a verificar.
- Mensagem já escrita
- Funciona em qualquer telemóvel
- Aguarda a sua aprovação
Uma página ao vivo por cliente
Dê ao cliente um link que mostra sempre o estado dos edifícios dele. Acabou o Excel mensal. Desative quando quiser.
- Sempre atualizada
- Sem nomes nem emails
- Imprimir ou guardar em PDF
Rápido, como as apps de que gosta
Ctrl+K encontra tudo com palavras simples, como "em atraso Lisboa". Clique numa data para a alterar, selecione linhas para atualizar várias de uma vez e acompanhe cada prazo no seu calendário.
- Encontre tudo com Ctrl+K
- Edite logo, aja em bloco
- Calendário Google, Outlook e Apple
Seis passos, sempre pela mesma ordem.
Cada renovação segue os mesmos passos claros. Sabe sempre o que aconteceu e o que vem a seguir.
1. Importar
Traga o seu registo em Excel ou CSV. Colunas, datas e campos próprios são correspondidos por si.
Importar2. Atribuir
Dê a cada renovação um responsável, um cliente e uma data de próxima ação. Nada fica sem nome.
3. Lembrar
Os responsáveis recebem lembretes por email a partir de 60 dias antes, no seu idioma; os fornecedores recebem uma ligação privada de envio.
Lembretes4. Receber
Os fornecedores enviam o novo documento pelo telemóvel, através de uma ligação para essa renovação.
Envios5. Rever
Uma pessoa confere o documento com o edifício e a data e aprova-o ou pede uma correção.
Rever6. Reportar
Exporte um registo datado de um cliente, pronto para a reunião ou auditoria.
RelatóriosVeja o que há para fazer esta semana.
A lista de trabalho mostra cada renovação em aberto com edifício, cliente, responsável, progresso e data da próxima ação. Ordene por vencimento ou filtre por um cliente antes de uma chamada.
É o ecrã que a sua equipa abre todas as manhãs. Responde a uma pergunta: quem faz o quê a seguir?
- Data da próxima ação em cada linha
- Filtro por cliente
- Fase de progresso visível num relance
Tudo sobre uma renovação, num só lugar.
Abra uma renovação para ver e editar cliente, responsável, fase e próxima ação. O painel mostra também o edifício, a lista oficial de referência e o histórico completo do que aconteceu.
A partir daqui pode preparar a mensagem para o fornecedor e a ligação de envio para esta renovação.
- Editar responsável, cliente e próxima ação
- Mensagem de insistência e ligação de envio
- Histórico completo
Uma página ao vivo em vez de uma folha de cálculo mensal.
Dê a cada cliente uma ligação privada que mostra sempre os seus edifícios, o que está válido, o que vence e em que ponto está cada renovação. Não mostra nomes nem emails, e pode desativá-la a qualquer momento.
Os clientes deixam de pedir atualizações e o seu gestor de conta deixa de fazer relatórios à mão.
- Sempre atualizada
- Agrupado por edifício
- Imprimir ou guardar em PDF
Reveja os novos documentos na ficha existente.
Quando um fornecedor envia um novo certificado, este fica a aguardar revisão. Quem revê vê o documento ao lado da data de vencimento proposta, confirma que o edifício e a data estão certos e aprova-o. Ou devolve-o com um motivo.
O certificado anterior fica no histórico, para poder sempre mostrar o que estava válido e quando.
- Origem e datas lado a lado
- Correções com motivo
- Certificados anteriores guardados
Marcado não é o mesmo que aprovado.
Uma folha de cálculo tem uma célula para a data. O Dueclear acompanha em que ponto está realmente cada renovação, para que uma inspeção apenas marcada nunca pareça concluída.
| Fase | O que significa |
|---|---|
| Não iniciada | Ainda não aconteceu nada. A renovação está na lista com o seu vencimento e responsável. |
| Pedido enviado | Foi pedido ao fornecedor que marque a inspeção ou envie o novo documento. |
| Inspeção marcada | Há uma data combinada. É progresso, não prova: o certificado ainda não existe. |
| A aguardar documento | O trabalho está feito e espera-se o novo certificado. |
| Precisa de correção | Chegou um documento mas algo está errado, como o edifício, a data ou o tipo de certificado. |
| Aprovada | Uma pessoa reviu o novo documento e aprovou-o. A ficha mostra agora o novo vencimento. |
Os detalhes que o fazem funcionar todos os dias.
Cinco idiomas
Inglês, italiano, alemão, espanhol e português. Cada pessoa escolhe o seu, independentemente do país do edifício.
Os seus campos
Qualquer coluna extra do seu registo passa a campo próprio. Pode acrescentar mais depois, como fornecedor ou número de contrato.
Utilizadores ilimitados
Todos os planos incluem toda a sua equipa, para que ninguém partilhe um acesso para poupar.
Vistas por cliente
Filtre a lista e os relatórios por cliente. Prepare a reunião de um cliente sem os outros pelo meio.
Histórico completo
Cada alteração, envio, correção e aprovação fica registada na renovação.
Exportações
Descarregue o registo de um cliente como relatório HTML datado ou CSV sempre que precisar.
Em que ponto estamos. Tudo nesta página está construído e já funciona na demo; os espaços de trabalho abrem em dezembro de 2026. Os lembretes chegam por email, no idioma de cada pessoa; não há SMS. Veja a página de perguntas para mais detalhes.