Guida all'importazione
Prepara il tuo foglio di calcolo in dieci minuti.
Dueclear legge la maggior parte dei registri così come sono. Pochi minuti di riordino rendono perfetta la prima importazione. Ecco cosa controllare.
Colonne
Cosa cerca Dueclear.
| Colonna | Necessaria? | Esempi di intestazioni |
|---|---|---|
| Voce | Sì | Item, Certificate, Description, Descrizione, Bezeichnung, Designação |
| Scadenza | Sì | Expiry, Due, Valid until, Scadenza, Ablaufdatum, Vencimiento, Validade |
| Sede o edificio | Consigliata | Site, Building, Property, Immobile, Objekt, Edificio, Local |
| Responsabile | Consigliata | Owner, Responsible, Who, Responsabile, Zuständig, Responsável |
| Periodicità | Facoltativa | Interval, Frequency, How often, Periodicità, Turnus, Frecuencia |
| Note | Facoltativa | Notes, Comments, Note, Bemerkung, Observaciones |
| Tutto il resto | Conservato | Fornitore, numero di contratto, scala o piano diventano campi personalizzati |
Prima di importare
Una checklist in cinque punti.
Una riga per rinnovo
Ogni certificato ricorrente di ogni edificio ha la sua riga.
Una data per riga
Metti la prossima scadenza in una colonna. Le date passate possono restare in un'altra colonna.
Date coerenti
Usa un solo formato di data in tutta la colonna, quello che preferisci.
Registro nel primo foglio
Viene importato solo il primo foglio di lavoro.
Nomi scritti sempre allo stesso modo
Scrivi ogni edificio e ogni persona sempre allo stesso modo, così vengono raggruppati correttamente.
Problemi comuni
Cosa vedi e cosa fare.
| Vedi | Perché | Cosa fare |
|---|---|---|
| "Saltate 2 righe sopra le intestazioni" | Il file inizia con un titolo o una data di esportazione. | Niente. Dueclear ha trovato le vere intestazioni. |
| "Nessuna colonna della scadenza" | Nessuna colonna è stata riconosciuta come scadenza. | Scegli Scadenza accanto alla colonna giusta. |
| "Data non leggibile" | Il valore non è una data reale, come 31/02/2027. | Scrivi la data corretta nella casella di quella riga. |
| "Senza data" | La cella della scadenza è vuota. | Aggiungi la data o lascia fuori la riga. |
| "Formato diverso, controlla" | Questa data usa un separatore diverso dalle altre. | Controlla che la data sia letta correttamente. |
| Una colonna segnata "nuovo campo" | La colonna non è uno dei campi principali. | Tienila come campo personalizzato oppure scegli Non importare. |