Import-Anleitung
Bereiten Sie Ihre Tabelle in zehn Minuten vor.
Dueclear liest die meisten Register, wie sie sind. Ein paar Minuten Aufräumen machen den ersten Import perfekt. Das sollten Sie prüfen.
Spalten
Wonach Dueclear sucht.
| Spalte | Nötig? | Beispiele für Spaltennamen |
|---|---|---|
| Eintrag | Ja | Item, Certificate, Description, Descrizione, Bezeichnung, Designação |
| Fälligkeitsdatum | Ja | Expiry, Due, Valid until, Scadenza, Ablaufdatum, Vencimiento, Validade |
| Standort oder Gebäude | Empfohlen | Site, Building, Property, Immobile, Objekt, Edificio, Local |
| Verantwortlich | Empfohlen | Owner, Responsible, Who, Responsabile, Zuständig, Responsável |
| Intervall | Optional | Interval, Frequency, How often, Periodicità, Turnus, Frecuencia |
| Notizen | Optional | Notes, Comments, Note, Bemerkung, Observaciones |
| Alles andere | Bleibt erhalten | Dienstleister, Vertragsnummer, Haus oder Etage werden eigene Felder |
Vor dem Import
Eine Checkliste in fünf Punkten.
Eine Zeile je Frist
Jeder wiederkehrende Nachweis in jedem Gebäude bekommt eine eigene Zeile.
Ein Datum je Zeile
Tragen Sie das nächste Ablaufdatum in eine Spalte ein. Vergangene Daten können in einer anderen Spalte bleiben.
Einheitliche Daten
Verwenden Sie in der ganzen Spalte ein Datumsformat, egal welches.
Register im ersten Blatt
Nur das erste Arbeitsblatt wird importiert.
Namen immer gleich schreiben
Schreiben Sie jedes Gebäude und jede Person immer gleich, damit sie richtig gruppiert werden.
Häufige Probleme
Was Sie sehen und was zu tun ist.
| Sie sehen | Warum | Was tun |
|---|---|---|
| "2 Zeilen über der Kopfzeile übersprungen" | Ihre Datei beginnt mit einem Titel oder Exportdatum. | Nichts. Dueclear hat die richtige Kopfzeile gefunden. |
| "Keine Spalte für das Ablaufdatum" | Keine Spalte wurde als Ablaufdatum erkannt. | Wählen Sie Fälligkeitsdatum neben der richtigen Spalte. |
| "Datum nicht lesbar" | Der Wert ist kein echtes Datum, zum Beispiel 31.02.2027. | Tragen Sie das richtige Datum in das Feld dieser Zeile ein. |
| "Kein Datum" | Die Zelle für das Ablaufdatum ist leer. | Ergänzen Sie das Datum oder lassen Sie die Zeile weg. |
| "Anderes Format, prüfen" | Dieses Datum verwendet ein anderes Trennzeichen als die übrigen. | Prüfen Sie, ob das Datum richtig gelesen wird. |
| Eine Spalte mit der Markierung "neues Feld" | Die Spalte gehört nicht zu den Grundfeldern. | Behalten Sie sie als eigenes Feld oder wählen Sie Nicht importieren. |