Un'unica scheda per ogni rinnovo, dalla richiesta all'approvazione.
Dueclear collega ogni certificato al suo edificio, cliente, responsabile, prossima azione e documento sostitutivo. Questa pagina illustra l'intero flusso, un passo alla volta.
Gli altri archiviano date. Dueclear fa il passo successivo.
Sei cose che noti nei primi dieci minuti e che gli strumenti che abbiamo confrontato non fanno insieme.
Questa settimana, un clic per ciascuna
Apri Dueclear e vedi solo ciò che richiede te: scadute, in scadenza, certificati da controllare e fornitori da sollecitare. Ogni riga ha il passo successivo come pulsante.
- Numeri su cui agire
- Passo successivo su ogni riga
- Tutto in ordine quando non scade nulla
Trascina un certificato ovunque
Trascina un PDF su qualsiasi schermata. Dueclear legge la scadenza, sceglie la voce a cui appartiene e lo archivia con un clic. Il file viene letto nel browser ed esce dal tuo computer solo quando confermi.
- Scadenza letta per te
- Abbinato a edificio e scadenza
- Più file in una volta
Elenchi per paese già pronti
Aggiungi un edificio in Italia, Germania, Spagna, Portogallo o Regno Unito e spunta le verifiche necessarie. Gli intervalli sono compilati, con la norma da cui derivano.
- Intervalli di legge compilati
- La norma indicata su ogni voce
- Suggerimenti mentre scrivi
I fornitori caricano dal telefono
Invia un link privato per una sola scadenza via email o WhatsApp. Niente account, niente app. Anche il loro PDF viene letto, così la data arriva pronta da controllare.
- Messaggio già scritto
- Funziona su ogni telefono
- Attende la tua approvazione
Una pagina live per ogni cliente
Dai al cliente un link che mostra sempre lo stato dei suoi edifici. Basta foglio Excel mensile. Lo disattivi quando vuoi.
- Sempre aggiornata
- Nessun nome o email visibile
- Stampa o salva in PDF
Veloce, come le app che ami
Ctrl+K trova qualsiasi cosa a parole, ad esempio "scadute Milano". Clicca su una data per cambiarla, seleziona più righe per aggiornarle insieme e segui ogni scadenza nel tuo calendario.
- Trovi tutto con Ctrl+K
- Modifica al volo, azioni multiple
- Calendario Google, Outlook e Apple
Sei passi, sempre nello stesso ordine.
Ogni rinnovo segue gli stessi passi chiari. Sai sempre cosa è successo e cosa viene dopo.
1. Importa
Porta il tuo registro Excel o CSV. Colonne, date e campi personalizzati vengono abbinati per te.
Importa2. Assegna
Dai a ogni rinnovo un responsabile, un cliente e una data per la prossima azione. Niente resta senza un nome.
3. Ricorda
I responsabili ricevono promemoria via email da 60 giorni prima, nella loro lingua; i fornitori ricevono un link privato per il caricamento.
Promemoria4. Raccogli
I fornitori caricano il nuovo documento dal telefono, tramite un link dedicato a quel rinnovo.
Caricamenti5. Verifica
Una persona controlla il documento rispetto a edificio e data, poi lo approva o chiede una correzione.
Verifica6. Condividi
Esporta un registro datato per un cliente, pronto per la sua riunione o il suo audit.
ReportVedi cosa c'è da fare questa settimana.
L'elenco dei lavori mostra ogni rinnovo aperto con edificio, cliente, responsabile, avanzamento e data della prossima azione. Ordinalo per scadenza o filtralo per un cliente prima di una chiamata.
È la schermata che il tuo team apre ogni mattina. Risponde a una sola domanda: chi fa cosa adesso?
- Data della prossima azione su ogni riga
- Filtro per cliente
- Fase di avanzamento visibile a colpo d'occhio
Tutto su un rinnovo, in un solo posto.
Apri un rinnovo per vedere e modificare cliente, responsabile, fase e prossima azione. Il pannello mostra anche l'edificio, l'elenco ufficiale di riferimento e lo storico completo di ciò che è successo.
Da qui puoi preparare il messaggio per il fornitore e il link di caricamento per questo rinnovo.
- Modifica responsabile, cliente e prossima azione
- Messaggio di sollecito e link di caricamento
- Storico completo
Una pagina sempre aggiornata al posto del foglio di calcolo mensile.
Dai a ogni cliente un link privato che mostra sempre i suoi edifici, cosa è valido, cosa scade e a che punto è ogni rinnovo. Non mostra nomi né email e puoi disattivarlo in qualsiasi momento.
I clienti smettono di chiedere aggiornamenti e il tuo referente smette di preparare report a mano.
- Sempre aggiornata
- Raggruppato per edificio
- Stampa o salva in PDF
Verifica i nuovi documenti sulla scheda esistente.
Quando un fornitore carica un nuovo certificato, questo resta in verifica. Chi verifica vede il documento accanto alla scadenza proposta, conferma che edificio e data sono corretti e lo approva. Oppure lo rimanda indietro con un motivo.
Il certificato precedente resta nello storico, così puoi sempre dimostrare cosa era valido e quando.
- Fonte e date affiancate
- Correzioni con motivazione
- Certificati precedenti conservati
Prenotato non vuol dire approvato.
Un foglio di calcolo ha una cella per la data. Dueclear segue il vero stato di ogni rinnovo, così una verifica solo prenotata non sembra mai conclusa.
| Fase | Cosa significa |
|---|---|
| Non iniziato | Non è ancora successo nulla. Il rinnovo è in elenco con la sua scadenza e il suo responsabile. |
| Richiesta inviata | Al fornitore è stato chiesto di prenotare la verifica o di inviare il nuovo documento. |
| Verifica prenotata | C'è una data concordata. È un progresso, non una prova: il certificato non esiste ancora. |
| In attesa del documento | Il lavoro è fatto e si attende il nuovo certificato. |
| Da correggere | È arrivato un documento ma qualcosa non va, come l'edificio, la data o il tipo di certificato. |
| Approvato | Una persona ha controllato il nuovo documento e lo ha approvato. La scheda mostra ora la nuova scadenza. |
I dettagli che lo fanno funzionare ogni giorno.
Cinque lingue
Inglese, italiano, tedesco, spagnolo e portoghese. Ognuno sceglie la propria, indipendentemente dal paese dell'edificio.
I tuoi campi
Ogni colonna in più del tuo registro diventa un campo personalizzato. Puoi aggiungerne altri in seguito, come fornitore o numero di contratto.
Utenti illimitati
Ogni piano include tutto il team, così nessuno condivide un accesso per risparmiare.
Viste per cliente
Filtra elenco e report per cliente. Prepara la riunione di un cliente senza gli altri in mezzo.
Storico completo
Ogni modifica, caricamento, correzione e approvazione viene registrata sul rinnovo.
Esportazioni
Scarica il registro di un cliente come report HTML datato o CSV quando ti serve.
A che punto siamo. Tutto ciò che trovi in questa pagina è pronto e funziona già nella demo; gli spazi di lavoro aprono a dicembre 2026. I promemoria arrivano via email, nella lingua di ciascuno; gli SMS non sono previsti. Vedi la pagina delle domande per i dettagli.