Ein Datensatz für jede Frist, von der Anfrage bis zur Freigabe.
Dueclear verbindet jeden Nachweis mit Gebäude, Kunde, Verantwortlichem, nächstem Schritt und Ersatzdokument. Diese Seite zeigt den ganzen Ablauf, Schritt für Schritt.
Andere speichern Daten. Dueclear erledigt den nächsten Schritt.
Sechs Dinge, die Sie in den ersten zehn Minuten bemerken und die die verglichenen Tools nicht zusammen bieten.
Diese Woche, je ein Klick
Öffnen Sie Dueclear und sehen Sie nur, was Sie braucht: überfällig, bald fällig, zu prüfende Nachweise und Dienstleister zum Nachfassen. Jede Zeile hat den nächsten Schritt als Schaltfläche.
- Zahlen, mit denen Sie handeln
- Nächster Schritt in jeder Zeile
- Alles erledigt, wenn nichts ansteht
Nachweis einfach hineinziehen
Ziehen Sie ein PDF auf eine beliebige Seite. Dueclear liest das Ablaufdatum, findet die passende Frist und legt es mit einem Klick ab. Die Datei wird im Browser gelesen und verlässt Ihren Rechner erst nach Ihrer Bestätigung.
- Ablaufdatum wird gelesen
- Gebäude und Frist zugeordnet
- Mehrere Dateien auf einmal
Länderlisten eingebaut
Legen Sie ein Gebäude in Deutschland, Italien, Spanien, Portugal oder Großbritannien an und haken Sie die nötigen Prüfungen an. Fristen sind eingetragen, mit der Vorschrift dazu.
- Gesetzliche Fristen eingetragen
- Vorschrift an jedem Eintrag
- Vorschläge beim Tippen
Dienstleister laden per Handy hoch
Senden Sie einen privaten Link für eine Frist per E-Mail oder WhatsApp. Kein Konto, keine App. Auch ihr PDF wird gelesen, das Datum kommt prüfbereit an.
- Nachricht fertig formuliert
- Funktioniert auf jedem Handy
- Wartet auf Ihre Freigabe
Eine Live-Seite je Kunde
Geben Sie Kunden einen Link, der immer den Stand ihrer Gebäude zeigt. Keine monatliche Tabelle mehr. Jederzeit abschaltbar.
- Immer aktuell
- Keine Namen oder E-Mails
- Drucken oder als PDF speichern
Schnell wie Ihre Lieblings-Apps
Strg+K findet alles in normalen Worten, etwa „überfällig Berlin“. Datum anklicken und ändern, mehrere Zeilen auf einmal bearbeiten und jede Frist im eigenen Kalender sehen.
- Alles finden mit Strg+K
- Direkt bearbeiten, mehrere auf einmal
- Google-, Outlook- und Apple-Kalender
Sechs Schritte, immer in derselben Reihenfolge.
Jede Frist durchläuft dieselben klaren Schritte. Sie wissen immer, was passiert ist und was als Nächstes kommt.
1. Importieren
Bringen Sie Ihr bestehendes Excel- oder CSV-Register mit. Spalten, Daten und eigene Felder werden für Sie zugeordnet.
Import2. Zuweisen
Geben Sie jeder Frist einen Verantwortlichen, einen Kunden und ein Datum für den nächsten Schritt. Nichts bleibt ohne Namen.
3. Erinnern
Verantwortliche werden ab 60 Tagen vorher per E-Mail erinnert, in ihrer Sprache; Dienstleister bekommen einen privaten Upload-Link.
Erinnerungen4. Einsammeln
Dienstleister laden den neuen Nachweis vom Handy hoch, über einen Link für genau diese Frist.
Uploads5. Prüfen
Ein Mensch prüft das Dokument anhand von Gebäude und Datum und gibt es frei oder bittet um Korrektur.
Prüfen6. Berichten
Exportieren Sie ein datiertes Register für einen Kunden, bereit für sein Meeting oder Audit.
BerichteSehen, was diese Woche zu tun ist.
Die Arbeitsliste zeigt jede offene Frist mit Gebäude, Kunde, Verantwortlichem, Stand und Datum des nächsten Schritts. Sortieren Sie nach Fälligkeit oder filtern Sie vor einem Telefonat nach einem Kunden.
Das ist der Bildschirm, den Ihr Team jeden Morgen öffnet. Er beantwortet eine Frage: Wer macht als Nächstes was?
- Datum des nächsten Schritts in jeder Zeile
- Filter nach Kunde
- Stand auf einen Blick
Alles zu einer Frist, an einem Ort.
Öffnen Sie eine Frist, um Kunde, Verantwortlichen, Stand und nächsten Schritt zu sehen und zu ändern. Das Seitenfenster zeigt außerdem das Gebäude, die amtliche Liste, zu der die Frist gehört, und den vollständigen Verlauf.
Von hier aus bereiten Sie die Nachricht an den Dienstleister und den Upload-Link für diese Frist vor.
- Verantwortlichen, Kunden und nächsten Schritt ändern
- Nachfass-Nachricht und Upload-Link
- Vollständiger Verlauf
Eine Live-Seite statt einer monatlichen Tabelle.
Geben Sie jedem Kunden einen privaten Link, der immer seine Gebäude zeigt: was gültig ist, was fällig wird und wo jede Frist steht. Er zeigt keine Namen oder E-Mails, und Sie können ihn jederzeit abschalten.
Kunden fragen nicht mehr nach dem Stand, und Ihr Kundenbetreuer baut keine Berichte mehr von Hand.
- Immer aktuell
- Nach Gebäude gruppiert
- Drucken oder als PDF speichern
Neue Nachweise im bestehenden Datensatz prüfen.
Wenn ein Dienstleister einen neuen Nachweis hochlädt, wartet er auf Prüfung. Die prüfende Person sieht das Dokument neben dem vorgeschlagenen Ablaufdatum, bestätigt, dass Gebäude und Datum stimmen, und gibt es frei. Oder sie schickt es mit Begründung zurück.
Der vorherige Nachweis bleibt im Verlauf, sodass Sie immer zeigen können, was wann gültig war.
- Quelle und Daten nebeneinander
- Korrekturen mit Begründung
- Alte Nachweise bleiben erhalten
Gebucht ist nicht dasselbe wie freigegeben.
Eine Tabelle hat eine Zelle für ein Datum. Dueclear verfolgt, wo jede Frist wirklich steht, sodass eine nur gebuchte Prüfung nie erledigt aussieht.
| Stufe | Was sie bedeutet |
|---|---|
| Nicht begonnen | Noch ist nichts passiert. Die Frist steht mit Fälligkeit und Verantwortlichem auf der Liste. |
| Anfrage gesendet | Der Dienstleister wurde gebeten, die Prüfung zu buchen oder den neuen Nachweis zu senden. |
| Prüfung gebucht | Ein Termin steht. Das ist Fortschritt, kein Nachweis: Das Zertifikat gibt es noch nicht. |
| Nachweis ausstehend | Die Arbeit ist erledigt, der neue Nachweis wird erwartet. |
| Korrektur nötig | Ein Dokument ist eingegangen, aber etwas stimmt nicht, etwa das Gebäude, das Datum oder die Art des Nachweises. |
| Freigegeben | Ein Mensch hat den neuen Nachweis geprüft und freigegeben. Der Datensatz zeigt jetzt das neue Ablaufdatum. |
Die Details, die es im Alltag funktionieren lassen.
Fünf Sprachen
Englisch, Italienisch, Deutsch, Spanisch und Portugiesisch. Jede Person wählt ihre eigene, unabhängig vom Land des Gebäudes.
Eigene Felder
Jede zusätzliche Spalte in Ihrem Register wird ein eigenes Feld. Weitere können Sie später ergänzen, etwa Dienstleister oder Vertragsnummer.
Unbegrenzt viele Teammitglieder
Jeder Tarif enthält Ihr ganzes Team, damit niemand aus Kostengründen ein Login teilt.
Ansichten je Kunde
Filtern Sie Liste und Berichte nach Kunde. Bereiten Sie das Meeting eines Kunden vor, ohne dass die anderen stören.
Vollständiger Verlauf
Jede Änderung, jeder Upload, jede Korrektur und Freigabe wird an der Frist festgehalten.
Exporte
Laden Sie das Register eines Kunden jederzeit als datierten HTML-Bericht oder als CSV herunter.
Wo wir stehen. Alles auf dieser Seite ist gebaut und funktioniert heute schon in der Demo; Arbeitsbereiche öffnen im Dezember 2026. Erinnerungen kommen per E-Mail, in der Sprache jeder Person; SMS gibt es nicht. Details finden Sie auf der Fragen-Seite .