Una ficha para cada renovación, de la solicitud a la aprobación.
Dueclear vincula cada certificado con su edificio, cliente, responsable, próxima acción y documento de sustitución. Esta página recorre todo el flujo, paso a paso.
Los demás guardan fechas. Dueclear da el siguiente paso.
Seis cosas que notas en los primeros diez minutos y que las herramientas comparadas no hacen juntas.
Esta semana, un clic cada una
Abre Dueclear y ve solo lo que te necesita: vencidas, próximas, certificados por revisar y proveedores a recordar. Cada fila tiene su siguiente paso como botón.
- Cifras con las que actuar
- Siguiente paso en cada fila
- Todo en orden si nada vence
Suelta un certificado en cualquier sitio
Arrastra un PDF a cualquier pantalla. Dueclear lee la fecha de vencimiento, elige la renovación correspondiente y lo archiva con un clic. El archivo se lee en tu navegador y solo sale de tu ordenador cuando confirmas.
- Fecha leída por ti
- Asociado a edificio y renovación
- Varios archivos a la vez
Listas por país incluidas
Añade un edificio en España, Italia, Alemania, Portugal o Reino Unido y marca las inspecciones que necesita. Los plazos vienen rellenados, con la norma de la que salen.
- Plazos legales rellenados
- La norma en cada elemento
- Sugerencias al escribir
Los proveedores suben desde el móvil
Envía un enlace privado para una renovación por correo o WhatsApp. Sin cuenta ni app. Su PDF también se lee, así la fecha llega lista para revisar.
- Mensaje ya redactado
- Funciona en cualquier móvil
- Espera tu aprobación
Una página en vivo por cliente
Da al cliente un enlace que siempre muestra el estado de sus edificios. Se acabó el Excel mensual. Desactívalo cuando quieras.
- Siempre al día
- Sin nombres ni correos
- Imprimir o guardar en PDF
Rápido, como tus apps favoritas
Ctrl+K encuentra lo que sea con palabras normales, como "vencidas Madrid". Haz clic en una fecha para cambiarla, selecciona filas para actualizar muchas a la vez y sigue cada vencimiento en tu calendario.
- Encuentra todo con Ctrl+K
- Edita al momento, actúa en bloque
- Calendario de Google, Outlook y Apple
Seis pasos, siempre en el mismo orden.
Cada renovación sigue los mismos pasos claros. Siempre sabes qué ha pasado y qué viene después.
1. Importar
Trae tu registro de Excel o CSV. Columnas, fechas y campos propios se asignan por ti.
Importar2. Asignar
Da a cada renovación un responsable, un cliente y una fecha de próxima acción. Nada queda sin nombre.
3. Recordar
Los responsables reciben recordatorios por correo desde 60 días antes, en su idioma; los proveedores reciben un enlace privado de subida.
Recordatorios4. Recibir
Los proveedores suben el nuevo documento desde el móvil, con un enlace para esa renovación.
Subidas5. Revisar
Una persona comprueba el documento con el edificio y la fecha, y lo aprueba o pide una corrección.
Revisar6. Informar
Exporta un registro fechado de un cliente, listo para su reunión o auditoría.
InformesMira qué hay que hacer esta semana.
La lista de trabajo muestra cada renovación abierta con su edificio, cliente, responsable, avance y fecha de próxima acción. Ordénala por vencimiento o fíltrala por un cliente antes de una llamada.
Es la pantalla que tu equipo abre cada mañana. Responde a una pregunta: ¿quién hace qué ahora?
- Fecha de próxima acción en cada fila
- Filtro por cliente
- Fase de avance visible de un vistazo
Todo sobre una renovación, en un solo lugar.
Abre una renovación para ver y editar su cliente, responsable, fase y próxima acción. El panel muestra también el edificio, la lista oficial de referencia y el historial completo de lo ocurrido.
Desde aquí puedes preparar el mensaje al proveedor y el enlace de subida para esta renovación.
- Editar responsable, cliente y próxima acción
- Mensaje de recordatorio y enlace de subida
- Historial completo
Una página en vivo en lugar de una hoja de cálculo mensual.
Da a cada cliente un enlace privado que siempre muestra sus edificios, qué está vigente, qué vence y en qué punto está cada renovación. No muestra nombres ni correos, y puedes desactivarlo cuando quieras.
Los clientes dejan de pedir novedades y tu responsable de cuenta deja de hacer informes a mano.
- Siempre al día
- Agrupado por edificio
- Imprimir o guardar en PDF
Revisa los nuevos documentos en la ficha existente.
Cuando un proveedor sube un nuevo certificado, queda pendiente de revisión. Quien revisa ve el documento junto a la fecha de vencimiento propuesta, confirma que el edificio y la fecha son correctos y lo aprueba. O lo devuelve con un motivo.
El certificado anterior queda en el historial, así siempre puedes demostrar qué estaba vigente y cuándo.
- Origen y fechas lado a lado
- Correcciones con motivo
- Certificados anteriores conservados
Reservado no es lo mismo que aprobado.
Una hoja de cálculo tiene una celda para la fecha. Dueclear sigue en qué punto está de verdad cada renovación, para que una inspección solo reservada nunca parezca terminada.
| Fase | Qué significa |
|---|---|
| Sin empezar | Aún no ha pasado nada. La renovación está en la lista con su vencimiento y su responsable. |
| Solicitud enviada | Se ha pedido al proveedor que reserve la inspección o envíe el nuevo documento. |
| Inspección reservada | Hay una fecha acordada. Es un avance, no una prueba: el certificado todavía no existe. |
| Pendiente de documento | El trabajo está hecho y se espera el nuevo certificado. |
| Necesita corrección | Ha llegado un documento pero algo está mal, como el edificio, la fecha o el tipo de certificado. |
| Aprobado | Una persona ha revisado el nuevo documento y lo ha aprobado. La ficha muestra ahora el nuevo vencimiento. |
Los detalles que lo hacen funcionar cada día.
Cinco idiomas
Inglés, italiano, alemán, español y portugués. Cada persona elige el suyo, sin depender del país del edificio.
Tus propios campos
Cualquier columna extra de tu registro se convierte en un campo propio. Puedes añadir más después, como proveedor o número de contrato.
Usuarios ilimitados
Todos los planes incluyen a todo tu equipo, para que nadie comparta un acceso por ahorrar.
Vistas por cliente
Filtra la lista y los informes por cliente. Prepara la reunión de un cliente sin que los demás estorben.
Historial completo
Cada cambio, subida, corrección y aprobación queda registrado en la renovación.
Exportaciones
Descarga el registro de un cliente como informe HTML fechado o CSV cuando lo necesites.
Dónde estamos. Todo lo que hay en esta página está construido y ya funciona en la demo; los espacios de trabajo abren en diciembre de 2026. Los recordatorios llegan por correo, en el idioma de cada persona; no hay SMS. Consulta la página de preguntas para más detalles.