I rinnovi che i team di facility gestiscono di solito.
Un elenco di partenza delle verifiche, prove e documenti ricorrenti di cui hanno spesso bisogno gli edifici commerciali e residenziali. Usalo per trovare i buchi nel tuo registro.
Questa è una checklist, non una consulenza legale. Di cosa ha bisogno un edificio, e con quale frequenza, dipende dal paese, dal tipo di edificio, dal suo uso e dagli impianti presenti. Le periodicità cambiano. Sono i tuoi tecnici qualificati e le fonti ufficiali aggiornate a decidere cosa si applica; Dueclear segue ciò che decidi.
Impianti di rivelazione e allarme incendio
- Comprende
- Impianti di rivelazione e allarme, pulsanti di allarme e centrali
- Chi lo fa
- Una ditta di protezione antincendio
- Da conservare
- Rapporto di manutenzione, eventuali anomalie e data del prossimo intervento
Estintori
- Comprende
- Estintori portatili e coperte antifiamma
- Chi lo fa
- Una ditta di protezione antincendio
- Da conservare
- Registro di manutenzione con ogni estintore e la sua posizione
Illuminazione di emergenza
- Comprende
- Illuminazione delle vie di fuga e della segnaletica di uscita, comprese le prove di autonomia
- Chi lo fa
- Un elettricista o una ditta antincendio
- Da conservare
- Esiti delle prove ed eventuali apparecchi guasti
Porte tagliafuoco
- Comprende
- Porte, chiudiporta, guarnizioni e segnaletica sulle vie di fuga
- Chi lo fa
- Un tecnico antincendio o un falegname
- Da conservare
- Registro dei controlli per ogni porta, con eventuali interventi
Sprinkler ed estinzione
- Comprende
- Impianti sprinkler, colonne a secco e a umido, estinzione nelle cucine
- Chi lo fa
- Una ditta specializzata
- Da conservare
- Certificato di verifica o di manutenzione
Ascensori e apparecchi di sollevamento
- Comprende
- Ascensori per persone e montacarichi, piattaforme, paranchi
- Chi lo fa
- Un tecnico ascensorista o un organismo di verifica
- Da conservare
- Verbale di verifica periodica e registro di manutenzione
Impianti a gas
- Comprende
- Caldaie, apparecchi e tubazioni
- Chi lo fa
- Un tecnico gas abilitato
- Da conservare
- Rapporto di controllo o certificato di verifica dell'impianto gas
Impianti elettrici fissi
- Comprende
- Cablaggi, quadri elettrici e circuiti
- Chi lo fa
- Un elettricista abilitato
- Da conservare
- Verbale di verifica e prova, con eventuali osservazioni
Apparecchi portatili
- Comprende
- Bollitori, computer, prolunghe e altri apparecchi
- Chi lo fa
- Un elettricista o un tecnico delle prove
- Da conservare
- Registro delle prove con ogni apparecchio
Igiene dell'acqua
- Comprende
- Impianti idrici, serbatoi, punti di erogazione e controlli di temperatura
- Chi lo fa
- Uno specialista in igiene dell'acqua
- Da conservare
- Valutazione del rischio, registri di monitoraggio e data della prossima revisione
Amianto
- Comprende
- Censimenti e programmi di controllo negli edifici più vecchi
- Chi lo fa
- Un tecnico per l'amianto
- Da conservare
- Relazione del censimento, registro e revisione del programma di controllo
Climatizzazione e ventilazione
- Comprende
- Condizionatori, ventilazione ed estrazione
- Chi lo fa
- Una ditta HVAC
- Da conservare
- Certificato di controllo o di manutenzione
Assicurazione edificio
- Comprende
- Assicurazioni dell'edificio, di responsabilità civile e degli impianti
- Chi lo fa
- Il tuo broker o la tua compagnia assicurativa
- Da conservare
- Scheda di polizza e data di rinnovo
Documenti dei fornitori
- Comprende
- Assicurazioni e accreditamenti dei fornitori
- Chi lo fa
- Ogni fornitore
- Da conservare
- Certificato di assicurazione e accreditamento in corso di validità
Trasforma la checklist in rinnovi.
Controlla il tuo registro
Confronta il tuo foglio di calcolo con questo elenco e annota cosa manca per ogni edificio.
Aggiungi le date
Per ogni voce aggiungi la prossima scadenza e chi ne è responsabile.
Importalo
Importa il registro aggiornato. Dueclear mantiene i nomi delle voci che usi.
Assegna e ricorda
Dai a ogni rinnovo un responsabile e lascia che i promemoria tengano tutti puntuali.