Las renovaciones que suelen gestionar los equipos de facility.
Una lista inicial de las inspecciones, pruebas y documentos periódicos que suelen necesitar los edificios comerciales y residenciales. Úsala para buscar huecos en tu registro.
Esto es una lista de comprobación, no asesoramiento legal. Lo que necesita un edificio, y con qué frecuencia, depende del país, del tipo de edificio, de su uso y de sus instalaciones. Los intervalos cambian. Tus técnicos cualificados y las fuentes oficiales vigentes deciden qué aplica; Dueclear sigue lo que tú decides.
Sistemas de alarma contra incendios
- Incluye
- Sistemas de detección y alarma, pulsadores y centrales
- Lo hace
- Una empresa de protección contra incendios
- Guardar
- Informe de mantenimiento, defectos y fecha del próximo servicio
Extintores
- Incluye
- Extintores portátiles y mantas ignífugas
- Lo hace
- Una empresa de protección contra incendios
- Guardar
- Registro de mantenimiento con cada equipo y su ubicación
Alumbrado de emergencia
- Incluye
- Alumbrado de emergencia y de señales de salida, incluidas las pruebas de autonomía
- Lo hace
- Un electricista o una empresa de protección contra incendios
- Guardar
- Resultados de las pruebas y luminarias averiadas
Puertas cortafuego
- Incluye
- Puertas, cierrapuertas, juntas y señalización en las vías de evacuación
- Lo hace
- Un inspector de seguridad contra incendios o un carpintero
- Guardar
- Registro de inspección por puerta, con las reparaciones necesarias
Rociadores y extinción
- Incluye
- Sistemas de rociadores, columnas secas y húmedas, extinción en cocinas
- Lo hace
- Una empresa especializada
- Guardar
- Certificado de inspección o mantenimiento
Ascensores y equipos de elevación
- Incluye
- Ascensores de personas y montacargas, plataformas, polipastos
- Lo hace
- Un técnico de ascensores o un organismo de control
- Guardar
- Informe de inspección periódica y registro de mantenimiento
Instalaciones de gas
- Incluye
- Calderas, aparatos y tuberías
- Lo hace
- Un instalador de gas autorizado
- Guardar
- Certificado de revisión o inspección de la instalación de gas
Instalaciones eléctricas fijas
- Incluye
- Cableado, cuadros eléctricos y circuitos
- Lo hace
- Un electricista autorizado
- Guardar
- Informe de inspección y pruebas, con observaciones
Aparatos portátiles
- Incluye
- Hervidores, ordenadores, alargadores y otros aparatos
- Lo hace
- Un electricista o un técnico de pruebas
- Guardar
- Registro de pruebas con cada aparato
Higiene del agua
- Incluye
- Instalaciones de agua, depósitos, puntos de consumo y controles de temperatura
- Lo hace
- Un especialista en higiene del agua
- Guardar
- Evaluación de riesgos, registros de control y fecha de la próxima revisión
Amianto
- Incluye
- Inventarios y planes de gestión en edificios antiguos
- Lo hace
- Un técnico en amianto
- Guardar
- Informe del inventario, registro y revisión del plan de gestión
Climatización y ventilación
- Incluye
- Equipos de aire acondicionado, ventilación y extracción
- Lo hace
- Una empresa de climatización
- Guardar
- Certificado de inspección o mantenimiento
Seguro del edificio
- Incluye
- Seguros del edificio, de responsabilidad civil y de equipos
- Lo hace
- Tu corredor o tu aseguradora
- Guardar
- Condiciones particulares de la póliza y fecha de renovación
Documentos de proveedores
- Incluye
- Seguros y acreditaciones de los proveedores
- Lo hace
- Cada proveedor
- Guardar
- Certificado de seguro y acreditación vigentes
Convierte la lista en renovaciones.
Revisa tu registro
Compara tu hoja de cálculo con esta lista y anota lo que falta en cada edificio.
Añade las fechas
Para cada elemento, añade el próximo vencimiento y quién es responsable.
Impórtalo
Importa el registro actualizado. Dueclear mantiene los nombres de elementos que usas.
Asigna y recuerda
Da a cada renovación un responsable y deja que los recordatorios mantengan a todos al día.