Ein Fristenplan für Prüfungen in Excel, kostenlos.
Eine fertige Tabelle für Brandmeldeanlage, Aufzug, Gas, Elektroprüfung, Versicherungen und jeden anderen wiederkehrenden Nachweis. Tragen Sie die letzte Durchführung ein: Die nächste Fälligkeit wird berechnet und Überfälliges markiert. Ohne Anmeldung, ohne E-Mail.
Alles, was ein Fristenplan braucht, und nicht mehr.
Nächste Fälligkeit berechnet
Letztes Datum und Intervall in Monaten eintragen; die nächste Fälligkeit füllt sich selbst.
Überfälliges auf einen Blick
Zeilen werden rot, wenn sie überfällig sind, und gelb bei Fälligkeit in 60 Tagen. Die Statusspalte sagt es auch in Worten.
Übliche Einträge enthalten
Vierzehn typische Gebäudeprüfungen stehen schon in der Liste. Umbenennen, löschen oder ergänzen Sie nach Belieben.
Bereit zum Import
Die Spalten sind die, die Dueclear liest. Sie können die Datei später unverändert importieren.
Vier Schritte, etwa zehn Minuten.
Gebäude eintragen
Eine Zeile je wiederkehrendem Nachweis und Gebäude. Kopieren Sie Zeilen für jeden Standort.
Verantwortliche nennen
Tragen Sie ein, wer für jede Frist verantwortlich ist, und gegebenenfalls den Dienstleister.
Letztes Datum eintragen
Wann zuletzt durchgeführt und wie oft es sich wiederholt. Nächste Fälligkeit und Status aktualisieren sich bei jedem Öffnen.
Sortieren und filtern
Mit den Filtern in der Kopfzeile sehen Sie ein Gebäude, eine verantwortliche Person oder alles Überfällige.
Die Intervalle in der Vorlage sind Beispiele. Was ein Gebäude braucht und wie oft, hängt vom Land, dem Gebäude und seiner Ausstattung ab. Klären Sie das mit Ihren Fachleuten und aktuellen amtlichen Quellen.
Eine Tabelle funktioniert nur, wenn jemand sie öffnet.
Sie schreibt dem Verantwortlichen nicht 60 Tage vor der Aufzugsprüfung, holt den Nachweis nicht beim Dienstleister ab und zeigt dem Kunden nicht den Stand. Dueclear schon, und es importiert diese Datei unverändert.
Fragen zur Vorlage
Ist sie wirklich kostenlos?
Ja. Herunterladen, nutzen, mit Kollegen teilen. Keine Anmeldung und keine E-Mail-Adresse nötig.
Funktioniert sie in Google Sheets und LibreOffice?
Ja. Formeln und Farben sind Standard und funktionieren in Excel, Google Sheets, Numbers und LibreOffice.
Kann ich die Spalten ändern?
Ja. Ergänzen Sie Spalten wie Vertragsnummer oder Etage; beim späteren Import in Dueclear werden zusätzliche Spalten eigene Felder.