Un calendario de revisiones en Excel, gratis.
Una hoja de cálculo lista para alarmas contra incendios, ascensores, gas, instalaciones eléctricas, seguros y cualquier otro certificado periódico. Escribe cuándo se hizo por última vez: calcula el próximo vencimiento y marca lo vencido. Sin registro, sin correo.
Todo lo que necesita un calendario de renovaciones, nada más.
Próximo vencimiento calculado
Introduce la última fecha y el intervalo en meses; el próximo vencimiento se rellena solo.
Vencidos de un vistazo
Las filas se ponen en rojo si están vencidas y en ámbar si vencen en 60 días. La columna Estado lo dice también con palabras.
Elementos habituales incluidos
Catorce renovaciones típicas de edificios ya están en la lista. Renombra, borra o añade filas libremente.
Lista para importar
Las columnas son las que lee Dueclear, así que puedes importar el archivo tal como está más adelante.
Cuatro pasos, unos diez minutos.
Añade tus edificios
Rellena una fila por cada certificado periódico de cada edificio. Copia filas para cada sede.
Nombra un responsable
Escribe quién es responsable de cada renovación y, si lo hay, el proveedor.
Introduce la última fecha
Escribe cuándo se hizo por última vez y cada cuánto se repite. Próximo vencimiento y Estado se actualizan cada vez que abres el archivo.
Ordena y filtra
Usa los filtros de la fila de encabezados para ver un edificio, un responsable o todo lo vencido.
Los intervalos de la plantilla son ejemplos. Lo que necesita un edificio, y con qué frecuencia, depende del país, del edificio y de sus instalaciones. Compruébalo con tus técnicos cualificados y las fuentes oficiales vigentes.
Una hoja de cálculo solo funciona si alguien la abre.
No escribe al responsable 60 días antes de la inspección del ascensor, no recoge el certificado del proveedor ni muestra al cliente en qué punto estáis. Dueclear sí, e importa este archivo tal como está.
Preguntas sobre la plantilla
¿De verdad es gratis?
Sí. Descárgala, úsala y compártela con tus compañeros. Sin registro y sin dirección de correo.
¿Funciona en Google Sheets y LibreOffice?
Sí. Las fórmulas y los colores son estándar y funcionan en Excel, Google Sheets, Numbers y LibreOffice.
¿Puedo cambiar las columnas?
Sí. Añade columnas como número de contrato o planta; si después importas en Dueclear, las columnas extra se convierten en campos propios.