Verifica e approvazione

Controlla ogni nuovo documento prima che conti.

Un certificato arrivato non è un certificato corretto. In Dueclear ogni nuovo documento resta in verifica finché una persona non lo ha controllato rispetto a edificio e data.

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Un caso tipico

L'edificio sbagliato, scoperto in tempo.

Il certificato dell'impianto antincendio di Mill Street è in scadenza. Ecco come passa dalla verifica.

Lunedì
Il fornitore carica
Il nuovo certificato arriva tramite il link di caricamento. Va in verifica; la scheda non cambia ancora.
Lunedì
Chi verifica lo apre
Il documento è mostrato accanto alla scadenza proposta. L'edificio sul documento è Northgate House, non Mill Street.
Lunedì
Viene chiesta una correzione
L'approvazione è bloccata. Chi verifica lo rimanda indietro con il motivo: edificio sbagliato sul certificato.
Mercoledì
Arriva il documento giusto
Il fornitore carica il certificato corretto. Chi verifica controlla edificio e data e spunta la conferma.
Mercoledì
Approvato, con lo storico
La scheda mostra la nuova scadenza. Il caricamento rifiutato e il certificato precedente restano nello storico.

Uno accanto all'altro

Il documento accanto alla data che dimostra.

Chi verifica vede insieme il documento e la scadenza proposta, con la scadenza precedente per confronto. Prima di approvare conferma di aver controllato documento, edificio e data.

Scadenza precedente e nuova a confronto
Conferma obbligatoria prima dell'approvazione
Vale per ogni tipo di rinnovo

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Correzioni

Rimandalo indietro con un motivo.

Quando qualcosa non va, chi verifica scrive perché. Il rinnovo passa a Da correggere, il motivo viene registrato e il fornitore può ricaricare con lo stesso link.

Motivo registrato
Stesso link per il nuovo caricamento
La fase cambia in automatico

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Cosa controlla chi verifica

Cinque controlli che una persona dovrebbe fare.

Dueclear li rende veloci. Non li fa al posto tuo.

L'edificio giusto

L'indirizzo sul documento corrisponde all'edificio della scheda.

Il certificato giusto

È la verifica o il documento in scadenza, non un altro.

La scadenza

La data sul documento corrisponde a quella che viene registrata.

Chi lo rilascia

Il fornitore o l'ispettore è quello che ti aspettavi, quando conta.

Firmato e completo

Ci sono le pagine, le firme o i timbri che il documento dovrebbe avere.

Sulle date suggerite. Dueclear legge la scadenza dal PDF nel tuo browser e la suggerisce. Una persona la conferma o la corregge sempre prima di qualsiasi approvazione, e ogni decisione resta nello storico.

Domande sulla verifica

Chi può approvare?

I titolari e gli amministratori dello spazio di lavoro. Per far approvare qualcun altro, rendilo amministratore.

Cosa succede al certificato precedente?

Resta nello storico del rinnovo, con le sue date, così puoi sempre dimostrare cosa era valido e quando.

Dueclear verifica se un documento è adeguato per legge?

No. Dueclear aiuta una persona a controllare edificio, data e documento. Se un documento rispetta le norme per quell'edificio lo decidono i tuoi tecnici qualificati.

Prodotto

Per chi è

Risorse

Lingua

Controlla ogni nuovo documento prima che conti.

L'edificio sbagliato, scoperto in tempo.

Il documento accanto alla data che dimostra.

Rimandalo indietro con un motivo.

Cinque controlli che una persona dovrebbe fare.

L'edificio giusto

Il certificato giusto

La scadenza

Chi lo rilascia

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