Benachrichtigen
Prüfung und Freigabe

Jeden neuen Nachweis prüfen, bevor er zählt.

Ein eingegangener Nachweis ist noch kein richtiger Nachweis. In Dueclear wartet jeder neue Nachweis auf Prüfung, bis ein Mensch ihn mit Gebäude und Datum abgeglichen hat.

dueclear.app
Prüfen
Ein typischer Fall

Das falsche Gebäude, rechtzeitig bemerkt.

Ein Nachweis für die Brandmeldeanlage in der Mill Street ist fällig. So läuft er durch die Prüfung.

  1. Montag
    Der Dienstleister lädt hoch

    Der neue Nachweis kommt über den Upload-Link. Er geht in die Prüfung; der Datensatz ändert sich noch nicht.

  2. Montag
    Die prüfende Person öffnet ihn

    Das Dokument wird neben dem vorgeschlagenen Ablaufdatum angezeigt. Auf dem Dokument steht Northgate House, nicht Mill Street.

  3. Montag
    Eine Korrektur wird angefordert

    Die Freigabe ist gesperrt. Die prüfende Person schickt ihn mit Begründung zurück: falsches Gebäude auf dem Nachweis.

  4. Mittwoch
    Das richtige Dokument kommt

    Der Dienstleister lädt den richtigen Nachweis hoch. Die prüfende Person kontrolliert Gebäude und Datum und setzt das Häkchen zur Bestätigung.

  5. Mittwoch
    Freigegeben, mit Verlauf

    Der Datensatz zeigt das neue Ablaufdatum. Der abgelehnte Upload und der vorherige Nachweis bleiben im Verlauf.

Nebeneinander

Das Dokument neben dem Datum, das es belegt.

Die prüfende Person sieht Dokument und vorgeschlagenes Ablaufdatum zusammen, mit dem vorherigen Ablaufdatum zum Vergleich. Vor der Freigabe bestätigt sie, dass sie Dokument, Gebäude und Datum geprüft hat.

  • Vorheriges und neues Ablaufdatum sichtbar
  • Bestätigung vor der Freigabe erforderlich
  • Funktioniert für jede Art von Frist
dueclear.app
Dokument neben den Daten
Korrekturen

Mit Begründung zurückschicken.

Wenn etwas nicht stimmt, schreibt die prüfende Person, warum. Die Frist wechselt zu Korrektur nötig, die Begründung wird festgehalten, und der Dienstleister kann über denselben Link erneut hochladen.

  • Begründung festgehalten
  • Derselbe Link für den neuen Upload
  • Stufe ändert sich automatisch
dueclear.app
Verlauf
Was eine prüfende Person kontrolliert

Fünf Prüfungen, die ein Mensch machen sollte.

Dueclear macht sie schnell. Es nimmt sie Ihnen nicht ab.

Das richtige Gebäude

Die Adresse auf dem Dokument passt zum Gebäude im Datensatz.

Der richtige Nachweis

Es ist die fällige Prüfung oder das fällige Dokument, kein anderes.

Das Ablaufdatum

Das Datum auf dem Dokument passt zum Datum, das erfasst wird.

Der Aussteller

Der Dienstleister oder Prüfer ist der erwartete, wo das wichtig ist.

Unterschrieben und vollständig

Seiten, Unterschriften oder Stempel, die das Dokument haben sollte, sind vorhanden.

Zu vorgeschlagenen Daten. Dueclear liest das Ablaufdatum aus dem PDF in Ihrem Browser und schlägt es vor. Ein Mensch bestätigt oder korrigiert es immer, bevor etwas freigegeben wird, und jede Entscheidung bleibt im Verlauf.

Fragen zur Prüfung

Wer darf freigeben?

Inhaber und Admins des Arbeitsbereichs. Wenn jemand anderes freigeben soll, machen Sie die Person zum Admin.

Was passiert mit dem alten Nachweis?

Er bleibt im Verlauf der Frist, mit seinen Daten, sodass Sie immer zeigen können, was wann gültig war.

Prüft Dueclear, ob ein Dokument rechtlich ausreicht?

Nein. Dueclear hilft einem Menschen, Gebäude, Datum und Dokument zu prüfen. Ob ein Dokument die Vorgaben für dieses Gebäude erfüllt, entscheiden Ihre Fachleute.

Start im Dezember 2026

Testen Sie die vollständige Demo jetzt, mit Beispieldaten. Tragen Sie sich in die Startliste ein, um es als Erste zu erfahren: Teams auf der Liste bieten wir ein vergünstigtes erstes Jahr an.