Avvisami
Importa

Importa il registro che hai già.

Nessun modello da copiare, nessuna colonna da rinominare. Trascina il tuo file Excel o CSV così com'è e Dueclear capisce cosa è cosa. Poi ti mostra esattamente cosa ha trovato, prima di salvare qualsiasi cosa.

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Abbinamento delle colonne
Cosa succede al tuo file

Otto controlli in un paio di secondi.

Dueclear legge il file nel tuo browser e segue ogni volta gli stessi passi, così il risultato è prevedibile.

  1. Passo 1
    Legge il file dove si trova

    Il file viene letto prima nel tuo browser. Non si salva nulla finché non hai controllato l'anteprima e premuto Importa.

  2. Passo 2
    Trova la vera riga di intestazione

    I registri spesso iniziano con un titolo, una data di esportazione o una riga vuota. Dueclear valuta le prime righe, sceglie quella che sembra l'intestazione e ti dice quante righe ha saltato sopra.

  3. Passo 3
    Riconosce il separatore

    Virgola, punto e virgola, tabulazione o barra verticale. Excel in Italia, Germania, Spagna e Portogallo salva i CSV con il punto e virgola, e Dueclear li gestisce entrambi.

  4. Passo 4
    Abbina le colonne per nome

    I nomi delle colonne sono riconosciuti in cinque lingue: Scadenza, Ablaufdatum, Vencimiento, Validade ed Expiry diventano tutti la scadenza.

  5. Passo 5
    Abbina le colonne per contenuto

    Se un'intestazione non dice nulla, come Col4, Dueclear guarda i valori. Date future suggeriscono una scadenza, nomi di due parole suggeriscono persone, e parole come verifica o estintore suggeriscono la voce.

  6. Passo 6
    Legge le date nel tuo formato

    Cerca una prova del formato. Un valore come 14/03/2027 può avere solo il giorno per primo. Se nulla lo dimostra, usa il formato della tua zona e te lo dice.

  7. Passo 7
    Controlla ogni riga

    Ogni riga è segnata come pronta, da controllare o senza data. Puoi correggere una data direttamente nella tabella.

  8. Passo 8
    Importa e ti dice cosa ha saltato

    Il pulsante indica quante voci verranno importate, e una nota dice quante righe resteranno fuori e perché.

Abbina le colonne

Vedi ogni abbinamento prima di continuare.

Ogni colonna del file compare con valori di esempio e con ciò che diventerà. Le colonne abbinate sono segnate, le ipotesi sono indicate come ipotesi e tutto ciò che non viene riconosciuto diventa un campo personalizzato, così non si perde nulla.

Cambia qualsiasi abbinamento con un clic. Se nessuna colonna è impostata come scadenza, Dueclear ti avvisa prima di importare; puoi comunque continuare e aggiungere le date dopo.

  • Abbinata, ipotizzata o nuovo campo, sempre indicato
  • Colonne in più conservate come campi personalizzati
  • Ti avvisa se non è abbinata nessuna scadenza
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Abbina le colonne
Controlla le righe

Risolvi i problemi prima che diventino schede.

L'anteprima elenca ogni riga con voce, edificio, responsabile e scadenza. Le date impossibili come il 31 febbraio vengono segnalate, le date mancanti hanno una casella da compilare e le date in un formato insolito sono segnate per un controllo veloce.

Al termine dell'importazione vedi quante voci sono andate a quante sedi.

  • Pronta, da controllare e senza data
  • Correggi le date in tabella
  • Doppioni individuati
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Controlla le righe
Testato su file disordinati

Fatto per i fogli di calcolo che le persone usano davvero.

Abbiamo testato l'importazione con il tipo di file che manda in crisi la maggior parte degli strumenti. Ecco cosa fa Dueclear con ciascuno.

Righe di titolo sopra le intestazioni

Le salta, trova la vera riga di intestazione e ti dice quante righe ha saltato.

CSV con punto e virgola

Riconosce il separatore dall'intero file, non solo dalla prima riga.

Intestazioni in un'altra lingua

Riconosce i nomi delle colonne in italiano, tedesco, spagnolo, portoghese e inglese.

Nessuna intestazione utile

Riconosce voce, edificio, responsabile e scadenza dai valori di ogni colonna.

Date impossibili

Segnala 31/02 o il mese 13 come illeggibili invece di indovinare una data sbagliata.

Una colonna con l'ultima esecuzione

Preferisce le date future per la scadenza, così una colonna di date passate non viene scambiata per quella.

Accenti e virgole tra virgolette

Mantiene intatti nomi come Königstraße e valori come "Depot, Unit 4".

File Excel

Legge file .xlsx e .xls, comprese le righe di titolo sopra le intestazioni.

Formati

Cosa legge Dueclear.

Supportato
FileExcel (.xlsx, .xls) e CSV. Viene importato il primo foglio di lavoro.
SeparatoriVirgola, punto e virgola, tabulazione e barra verticale, riconosciuti in automatico.
Date14/03/2027, 03/14/2027, 2027-03-14, 14.03.2027 e 14-03-2027. Gli anni a due cifre vengono letti come 20xx.
Periodicità"12 months", "1 year", "annual", "12 mesi", "6 Monate" e simili.
ColonneVoce, sede o edificio, responsabile, scadenza, periodicità e note, più tutti i campi personalizzati che vuoi.

Domande sull'importazione

Il mio file viene caricato?

Il file resta sul tuo computer: Dueclear lo legge nel browser e salva solo le righe che importi, nel tuo spazio di lavoro su server protetti nell'UE (Francoforte).

E se una colonna viene abbinata male?

Scegli un altro campo dall'elenco accanto, tienila come campo personalizzato oppure scegli di non importarla.

Il mio file ha più fogli.

Viene importato solo il primo foglio. Sposta il registro nel primo foglio o salva quel foglio come file CSV.

Posso annullare un'importazione?

Sì. Apri Importa e premi Annulla sull'ultima importazione: ogni riga aggiunta viene rimossa.

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Guida all'importazione

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Tutto il flusso dei rinnovi in una pagina

Cosa monitorare

I rinnovi che i team di facility gestiscono di solito

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