Avvisami
Promemoria e solleciti

Promemoria che arrivano presto, così niente sfugge.

Ogni rinnovo ha un responsabile. Dueclear gli scrive con largo anticipo, nella sua lingua, e sollecitare il fornitore diventa questione di un clic.

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Messaggio di sollecito su un rinnovo

Come funziona. Ogni mattina ognuno riceve una sola email con i rinnovi che lo riguardano. Ogni email è nella lingua di chi la legge e niente viene inviato due volte.

Il calendario

Una scala di promemoria, non una sveglia sola.

Un promemoria il giorno prima è troppo tardi per una verifica da prenotare settimane in anticipo. Dueclear inizia due mesi prima e continua finché il rinnovo non è fatto.

  1. 60 giorni
    Primo avviso

    È il momento di sentire il fornitore e prenotare la verifica.

  2. 30 giorni
    Secondo promemoria

    Se non è ancora prenotata, questo è il momento.

  3. 14 e 7 giorni
    Ci siamo quasi

    Altri due avvisi, finché c'è ancora tempo per rimediare.

  4. Giorno della scadenza
    Scade oggi

    Il rinnovo scade oggi.

  5. Ogni lunedì
    Elenco degli scaduti

    Tutto ciò che è scaduto compare in un riepilogo del lunedì finché non viene rinnovato o archiviato.

Semplice di proposito

Un'email al giorno, solo quando serve a te.

I promemoria seguono il rinnovo, non un calendario separato da tenere allineato.

La persona giusta

Riceve il promemoria il responsabile del rinnovo. Se non c'è, lo ricevono i titolari e gli amministratori dello spazio di lavoro.

Un'email, non dieci

Tutto ciò che scade per una persona arriva insieme, in un'unica email del mattino.

Nella loro lingua

Ognuno riceve l'email nella propria lingua, qualunque sia la lingua in cui lavori tu.

Segue il rinnovo

Segna il rinnovo come fatto o approva il nuovo certificato e i promemoria successivi seguono la nuova data.

Solleciti con un clic

Chiedi il certificato scrive il messaggio al fornitore con un link privato di caricamento, pronto da inviare via email o WhatsApp.

Anche nel tuo calendario

Aggiungi il tuo link personale a Google, Outlook o Calendario di Apple e ogni scadenza compare lì.

Domande sui promemoria

I promemoria arrivano via SMS o WhatsApp?

Via email. Le richieste ai fornitori si possono inviare via WhatsApp dal rinnovo. Gli SMS costano a messaggio e richiedono la gestione del consenso, quindi li aggiungeremo solo se i clienti li chiederanno.

Chi riceve i promemoria?

Il responsabile di ogni rinnovo. Se un rinnovo non ha un responsabile, lo ricevono i titolari e gli amministratori dello spazio di lavoro. Cambia il responsabile per cambiare chi viene avvisato.

I fornitori vengono sollecitati in automatico?

Non ancora. Invii loro un link privato di caricamento con Chiedi il certificato, con un clic. I solleciti automatici ai fornitori sono nella nostra lista.

Possiamo cambiare il calendario?

Oggi il calendario è uguale per tutti: 60, 30, 14 e 7 giorni, il giorno della scadenza e un elenco degli scaduti il lunedì. Dicci se ti serve qualcosa di diverso.

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Caricamenti dei fornitori

Un link da telefono per ogni rinnovo

Verifica e approvazione

Controlla ogni nuovo documento prima che conti

Panoramica del prodotto

Tutto il flusso dei rinnovi in una pagina

Apertura a dicembre 2026

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