Avísame
Recordatorios

Recordatorios que llegan pronto, para que nada se escape.

Cada renovación tiene un responsable. Dueclear le escribe mucho antes de la fecha, en su idioma, y perseguir al proveedor se queda en un clic.

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Mensaje de seguimiento en una renovación

Cómo funciona. Cada mañana cada persona recibe un solo correo con las renovaciones que le tocan. Cada correo está en el idioma de quien lo lee, y nada se envía dos veces.

El calendario

Una escalera de recordatorios, no una sola alarma.

Un recordatorio el día antes llega tarde para una inspección que hay que reservar con semanas. Dueclear empieza dos meses antes y sigue hasta que la renovación está hecha.

  1. 60 días
    Primer aviso

    Es el momento de contactar al proveedor y reservar la inspección.

  2. 30 días
    Segundo recordatorio

    Si aún no está reservada, ahora es el momento.

  3. 14 y 7 días
    Se acerca

    Dos avisos más mientras aún hay tiempo para arreglarlo.

  4. Día del vencimiento
    Vence hoy

    La renovación vence hoy.

  5. Cada lunes
    Lista de vencidos

    Todo lo vencido aparece en un resumen del lunes hasta que se renueva o se archiva.

Sencillo a propósito

Un correo al día, solo cuando algo te necesita.

Los recordatorios siguen a la renovación, no a un calendario aparte que tengas que sincronizar.

La persona adecuada

Se avisa al responsable de la renovación. Si no tiene, se avisa a los propietarios y administradores del espacio de trabajo.

Un correo, no diez

Todo lo que vence para una persona llega junto en un único correo por la mañana.

En su idioma

Cada persona recibe el correo en su idioma, trabajes tú en el idioma que trabajes.

Se mueve con la renovación

Márcala como renovada o aprueba el nuevo certificado y los siguientes recordatorios siguen la nueva fecha.

Seguimiento con un clic

Pedir certificado escribe el mensaje al proveedor con un enlace privado de subida, listo para enviar por correo o WhatsApp.

También en tu calendario

Añade tu enlace de calendario personal a Google, Outlook o el Calendario de Apple y cada vencimiento aparecerá allí.

Preguntas sobre los recordatorios

¿Los recordatorios llegan por SMS o WhatsApp?

Por correo. Las solicitudes a proveedores se pueden enviar por WhatsApp desde la renovación. Los SMS cuestan por mensaje y exigen gestionar el consentimiento, así que solo los añadiremos si los clientes los piden.

¿Quién recibe los recordatorios?

El responsable de cada renovación. Si una renovación no tiene responsable, los reciben los propietarios y administradores del espacio de trabajo. Cambia el responsable para cambiar a quién se avisa.

¿Se avisa a los proveedores automáticamente?

Todavía no. Les envías un enlace privado de subida con Pedir certificado, en un clic. Los seguimientos automáticos a proveedores están en nuestra lista.

¿Podemos cambiar el calendario?

Hoy el calendario es igual para todos: 60, 30, 14 y 7 días, el día del vencimiento y una lista de vencidos los lunes. Dinos si necesitas algo distinto.

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Comprueba cada documento antes de que cuente

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